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公司内部安全管理细则

来源:天津涉外律师网   作者:天津律师  时间:2014-08-13

  安全管理是管理科学的一个重要分支,它是为实现安全目标而进行的有关决策、计划、组织和控制等方面的活动;主要运用现代安全管理原理、方法和手段,分析和研究各种不安全因素,从技术上、组织上和管理上采取有力的措施,解决和消除各种不安全因素,防止事故的发生。

  公司内部安全管理细则

  第一章 总则

  一、为了加强本公司办公区域的安全管理,营造良好、安全的工作环境,防范安全事故,特制定本安全管理制度。

  二、公司安全管理主要影响因素包括:

  1、办公区域用水、用电安全

  2、办公区域防火、防潮安全

  3、办公区域防盗安全

  4、办公区域卫生管理、仓库安全管理

  三、公司坚持“安全第一,预防为主”的安全管理方针,在工作过程中,公司全体应确保合理运作,保证安全,杜绝粗心大意、贪图方便等侥幸想法。

  四、公司全体都应遵守本规章制度,并切实做好、配合好相关部门的安全管理检查与监督,确保本制度得到有效执行。

  五、员工应不断提高安全意识,积极参与到公司安全管理中。

  第二章 办公区域用水、用电安全

  一、全体员工应坚持“合理使用,勤俭节约”的用水、用电原则。

  二、卫生间使用过后,应冲洗干净,并确保冲水闸、洗手台水龙头等相关出水口处于正常关闭状态,避免人为忽略或配件损坏而造成水资源的无故浪费。

  三、在不进行办公、招待等合理作业的情况下,应将相关区域(例如,会议室、展厅、仓库等)的电灯、空调、电脑、排气扇等设施关闭,避免浪费资源,同时降低安全隐患。

  四、每天下班前,各部门最后离开部门办公区域的员工,应确保部门办公室相关耗电设备(例如,电脑、空调等)都处理合理关闭状态;最后离开公司的员工,应确保公司各个区域的用水、用电设施都处理合理关闭状态,并关闭总闸,方可离开。

  五、若发现个别设施设备出现问题,应及时进行恰当处理,并通知总经办,以便安排更详细的检查和维修。

  六、每逢假期放假前,总经办应对各办公区域用水、用电情况进行监督,长假期间应对办公区域进行断水、断电,以减少安全隐患。

  第三章 办公区域防火、防潮安全

  一、办公区域内,严禁烟火;抽烟的员工应到指定的抽烟区(楼梯口,远离窗口高压电线处)抽烟,并确保烟头、烟灰处于完全熄灭状态,方可离开;如到访客户抽烟,则负责接待的员工应确保烟火对办公区不造成安全威胁(即要为客户提供烟灰缸,确保烟头、烟灰不掉落地毯,且丢弃时已完全熄灭等等)。

  二、办公区域内,除了工作所需的物品、产品之外,严禁堆积任何易燃易爆的杂物,废弃的纸皮箱、胶袋等应及时丢弃处理,相关业务所用的物品(例如,画册、宣传单等),相关部门应定期进行整理。

  三、办公区域内,严禁出现废水积存的情况,以免产生潮气,滋生蚊虫,影响工作环境。

  四、天气潮湿时期,各办公区域应对相关设备进行定时检查(例如,久置不用的真机、电脑、投影仪等等),确保设备处于可正常使用状态。

  五、如发现相关安全隐患,每位员工都有义务及时向总经办提出,以便进行整改。

  第四章 办公区域防盗安全

  一、每天下班前,各部门最后离开部门办公区域的员工,应确保部门办公室窗户、大门都处于关闭状态;最后离开公司的员工,应确保公司各个区域的窗户、大门都处于关闭状态,方可离开。

  二、各部门经理、主管、掌握重要资源的员工(例如,展厅管理人员、真机管理人员等),每天下班前,应确保相关重要的资源处于安全放置状态,谨防盗窃。

  三、IT市场部应定期对各办公区域的视频监控系统的软件和硬件进行测试和调整,确保处于正常运作状态。

  四、每逢假期放假前,各部门应配合总经办,应对各办公区域的防盗工作进行监督检查,确保无安全隐患。

  第五章 办公区域卫生管理

  一、全体员工有义务营造良好的办公环境,确保所有办公区域处于干净、整洁的卫生状态。

  二、每天用餐后,用餐人员应及时将饭盒、饮料瓶、胶袋等容易滋生杂味,招引老鼠,影响环境的物品处理掉;自带午饭的员工,应正确、合理使用微波炉进行加热,不可加热的食物(例如,生鸡蛋)、器皿(例如,金属质地的器皿、无透气孔,且处于密封状态的密封盒)、其他物品,严禁使用微波炉进行加热;使用后,如有液体溢漏、食物掉出,则应及时处理,应保证微波炉处于干净卫生状态,如不需要再使用微波炉,则应把微波炉门关上。

  三、全体员工有义务确保茶水区、食品加热区、厨房等后勤区域处于干净卫生的良好状态。

  四、全体员工应保持自己办公桌及周边区域处于干净卫生状态,严禁随地乱扔纸屑、杂物、烟灰等污染环境的物品,对于外卖餐单、其他产品的推销宣传资料等非业务所需的物资,应合理摆放,并定期进行处理,严禁随处放置或堆积。

  五、各办公区域的卫生间,严禁乱丢杂物,以免造成堵塞。

  第六章 仓库安全管理

  一、仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质、保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

  二、仓库内部各种货物、机器、设备等须整齐、合理放置,不得随意堆放,特别是不得堵塞正常的行走通道及后门的消防通道。

  三、仓库内部应保持空气流通,注意防火、防潮。

  四、仓库的照明系统、消防措施、应急通道应每月进行定期检查、检修,确保处于可正常使用的状态。

  五、仓库内部和周围,严禁烟火,违者必究。

  六、仓库管理人员每天上下班时,应对仓库内部,及相关通道进行巡视,确保在防火、防盗、防潮方面,都处于最佳状态,如有异状,应及时进行处理,并向有关部门报告。

  七、节假日放假前,仓库管理人员应自觉做好防火防盗等各项安全工作。

  八、仓库周围和内部,不得有除了正常货物之外的垃圾、易燃易爆物品积存,以免引起火灾。

  九、处罚

  1、凡违反安全管理条例,在仓库抽烟动火的人员,将处于100元/次的罚款,累积超过三次,将进行更严厉的处罚;

  2、仓库员工应对危及到仓库安全的行为及时进行制止, 若放任不管,相关人员将处以50-200元不等的罚款。

  十、仓库管理人员应配合总经办开展防鼠、除鼠工作,确保仓库货品、物资的完整性。

  十一、总经办不定期对仓库的安全管理情况进行检查和监督。

  第七章 实施监督

  本制度自发布之日起生效,具体实施情况由各部门负责人和总经办共同监督,如违反上述条例规定,总经办将根据具体情况对相关责任人进行处罚。总经办拥有本制度的最终解释权。

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